Secretarieel medewerker (20-24 uur, Utrecht)

Ben jij een proactieve secretarieel medewerker die goed het overzicht kan bewaren, ziet wat er nodig is en daarop inspeelt? Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit

Je komt te werken op de kantoorlocatie van Amerpoort in Utrecht, maar ook deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. Je ondersteunt als secretarieelmedewerker 1 clustermanager. Het cluster bestaat uit 2 woonlocaties LVB+ in Utrecht en team Ambulant en team Gezinscoaching Utrecht.

Bij Amerpoort werken medewerkers, cliënten en hun netwerk samen aan een goed leven van zo'n 2450 mensen met een verstandelijke beperking. Zo kunnen zij, net als ieder ander, mee doen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving.
  • Wat mag je doen

    Je biedt als secretarieelmedewerker organisatorische en administratieve ondersteuning aan de clustermanager en je werkt nauw samen met de andere ondersteuners en betrokken teams.

    Jouw werk doe je op een proactieve wijze en met de vereiste zorgvuldigheid. Je verricht diverse bij de functie behorende administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van agenda en mailbox van de manager, financiële zaken, ICT-aangelegenheden en het plaatsen van bestellingen. Netwerken en samenwerken met de ondersteunende diensten vind je leuk.

    Je hebt ook contact met de teams van de locaties en ondersteunt daar waar nodig in overleg met de clustermanager. Kortom een veelzijdige en uitdagende functie.

  • Hoe waarderen wij jou

    • Een jaarcontract van 20-24 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
    • Een salaris van min. €1.920,- en max. €2.853,- (FWG 35) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
    • Een thuiswerkvergoeding van €0,25 netto per uur.
    • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
    • Deelname aan Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), zoals bijdrage voor je sportabonnement, fietsregeling en belastingvoordeel bij aanschaf van o.a. tablet, mobiele telefoon en computer.
    • Gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt! Hierdoor kan je met veel voordeel kaarten kopen voor theater, musical, toneel, film, musea, concerten en familievoorstellingen.
  • Wat breng jij mee

    • Je beschikt over secretariële en administratieve vakkennis op mbo niveau, aangevuld met enige jaren werkervaring.
    • Je beschikt over kennis van de administratieve organisatie en procedures binnen het secretariaat en de in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en programma's.
    • Bekend zijn met Office, Teams, YouForce Raet en ProActive is een pré.
    • Je werkt zelfstandig, in overleg met clustermanager en betrokken medewerkers en stelt prioriteiten in de voortgang van de diverse activiteiten.
    • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Nog vragen of direct solliciteren?

Klik hier voor vragen over de sollicitatieprocedure. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Rianne van de Laar (secretaresse) op tel. 06 - 30 37 61 92.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Omdat Amerpoort mobiliteit belangrijk vindt, hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 24 januari 2022. Gesprekken kunnen gedurende de looptijd van deze vacature of op donderdag 27 januari plaatsvinden.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mijn passie, mijn werk.

“Mijn passie voor klei neem ik mee naar mijn werk, samen knutselen en creatief zijn. Het mooiste van mijn werk is om de logees te zien genieten.”

Bekijk het verhaal van Rita, Assistent begeleider