Clustersecretaresse (32 uur, Amersfoort)

Ben jij een proactieve clustersecretaresse die goed het overzicht kan bewaren, ziet wat er nodig is en daarop inspeelt? Lees dan snel verder en reageer!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit

Je komt als Clustersecretaresse te werken op de kantoorlocatie van Amerpoort in Amersfoort, maar ook deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. Je ondersteunt 2 enthousiaste clustermanagers. De clusters bestaan uit verschillende woonlocaties en ambulante teams met een diversiteit aan doelgroepen (LVB, LVB+, MVB, jeugd en volwassenen).

Bij Amerpoort werken medewerkers, cliënten en hun netwerk samen aan een goed leven van zo'n 2450 mensen met een verstandelijke beperking. Zo kunnen zij, net als ieder ander, mee doen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving.

  • Wat mag je doen

    Je biedt als clustersecretaresse organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Clustermanagers en je werkt nauw samen met de andere ondersteuners en betrokken teams.

    • Je hebt regelmatig contact met de Clustermanagers over de werkzaamheden, agenda, planningen en mailbox.
    • Je hebt contact met de locatie teams en ondersteunt daar waar nodig in overleg met de clustermanagers.

    Jouw werk doe je op een proactieve wijze en met de vereiste zorgvuldigheid. Je verricht diverse bij de functie behorende administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van agenda en mailbox van de manager, financiële zaken, ICT-aangelegenheden en het plaatsen van bestellingen. Netwerken en samenwerken met de ondersteunende diensten vind je leuk. Kortom een veelzijdige en uitdagende functie.

  • Hoe waarderen wij jou

    • Een jaarcontract van 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
    • Een salaris van min. €1.861,- en max. €2.766,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg.
    • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, bijdrage ziektekostenverzekering en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
    • Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!
  • Wat breng jij mee

    • Je beschikt over secretariële en administratieve vakkennis op MBO niveau, aangevuld met enige jaren werkervaring.
    • Je beschikt over kennis van de administratieve organisatie en procedures binnen het secretariaat en de in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en programma's.
    • Je bent stressbestendig, flexibel en in staat je eigen werk te organiseren.
    • Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
    • Je werkt zelfstandig, in overleg met clustermanagers en betrokken medewerkers en stelt prioriteiten in de voortgang van de diverse activiteiten.
    • Je kan snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je behoudt het overzicht binnen de organisatie en je kan zaken organisatiebreed overzien.
    • Je beschikt over sociale vaardigheden, zoals tact, kunnen luisteren, samen kunnen werken, een dienstverlenende instelling, een professionele werkhouding en humor.
    • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het te woord staan van medewerkers, ouders en andere partijen; het verstrekken van informatie en het afhandelen van telefoongesprekken.
    • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is eveneens vereist voor het opstellen van notulen, correspondentie, verslaglegging en het redigeren van teksten.
    • Oplettendheid is vereist bij het tijdig en volledig uitvoeren van diverse schriftelijke werkzaamheden.
    • Gevoel voor ordelijkheid en systematiek is nodig bij het uitvoeren van de uiteenlopende secretariële werkzaamheden.

Nog vragen of direct solliciteren?

Klik hier voor vragen over de sollicitatieprocedure. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Esther de Rooij (Clustermanager) op tel. 06 - 20 80 77 43 of Maaike de Vries (Clustermanager) op tel. 06 - 22 31 07 60.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Omdat Amerpoort mobiliteit belangrijk vindt, hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 2 november 2020. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 11 november 2020.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mijn passie, mijn werk.

“Mijn passie voor klei neem ik mee naar mijn werk, samen knutselen en creatief zijn. Het mooiste van mijn werk is om de logees te zien genieten.”

Bekijk het verhaal van Rita, Assistent begeleider